Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 8 maja 2026

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest frosty-shell z siedzibą przy ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa, Polska.

Kontakt: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówionej usługi
• Komunikacja związana z realizacją usługi
• Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wystawianie faktur VAT
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami podatkowymi

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa usług IT
• Analiza statystyczna i optymalizacja działania strony

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing bezpośredni naszych usług
• Przesyłanie newslettera (jeśli wyraziłeś zgodę)

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (dokumenty księgowe: 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego)
• Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy do zarządzania klientami)
• Firmom kurierskim i logistycznym (w przypadku dostawy materiałów)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie dają gwarancję stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy
• Kontaktu z Tobą w sprawie zapytania ofertowego
• Wystawienia faktury (w przypadku zakupu usługi)

Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa, Polska